Datenschutzerklärung & AVV

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Centify personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Websites und Plattform nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.

1. Einleitung

1.1 Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Centify GmbH, Alter Güterbahnhof 5e, 22303 Hamburg, Deutschland (zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG, nachfolgend „Centify”, „wir”, „uns” oder „unser”) verpflichtet sich, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen zu schützen. Kontakt: datenschutz@getcentify.com

1.2 Geltungsbereich

Wir bieten Lösungen für das Provisionsmanagement ausschließlich für Geschäftskunden an, die jedoch von natürlichen Personen genutzt werden. Da unsere Produkte und Dienste innerhalb der EU, des EWR oder des Vereinigten Königreichs verfügbar sein können, verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1.4 Rolle

Im Rahmen Ihrer Interaktion mit den Centify-Plattform-Diensten verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten als Verantwortlicher. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden, auf Grundlage eines separat abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

1.7 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ggf. folgende Kategorien: Kontaktdaten, berufliche Daten, Kommunikationsdaten, Finanzdaten (Gehalts- und Provisionsdaten), Nutzerdaten (z. B. UserID, IBAN für Auszahlungen), Marketingdaten und Verkehrsdaten (Gerät, Browser, Zugriffszeitpunkt).

2. Von betroffenen Personen erhobene Daten

Welche Daten wir verarbeiten, hängt vom genutzten Dienst ab und umfasst u. a. Bewerbungen, Webchat und sonstige Kommunikation, Produktdemonstrationen, Kunden-Onboarding, Registrierung und Login, die Plattform-Dienste, Benachrichtigungen, Support, Integrationen, Marketing und Newsletter (mit Double-Opt-in).

3. Aus anderen Quellen erhobene Daten

Wir verarbeiten ggf. Daten von Kunden (z. B. wenn ein Kunde Sie als Nutzer hinzufügt), von anderen Dienstleistern und aus öffentlich zugänglichen Quellen.

4. Besuch der Centify-Websites

Beim Besuch der Centify-Websites verarbeiten wir Verkehrsdaten und setzen Cookies ein. Unsere jederzeit zugängliche Consent-Management-Plattform erlaubt es Ihnen, essenzielle und nicht-essenzielle Cookies zu verwalten.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), zur Verbesserung der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f und a DSGVO), zur Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f, b und c DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO), für effizienten Support sowie für Marketing (mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Nutzereinladungen per E-Mail nutzen wir den Unterauftragsverarbeiter MailerSend, Inc., 228 Park Ave S, PMB 54955, New York, NY 10003-1502, USA.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (HGB, AO) gelten Aufbewahrungsfristen von zwei (2) bis zehn (10) Jahren, in Einzelfällen bis zu dreißig (30) Jahren.

7. Datenverarbeitung in der EU/EWR und UK

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU/EWR und des UK. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln.

8. Automatisierte Verarbeitung

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO beruhen.

9. Schutz personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten in hochsicheren Netzwerken, auf die nur ausgewählte, zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeiter Zugriff haben. Bei einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde und ggf. betroffene Personen innerhalb der von der DSGVO gesetzten Fristen.

10. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@getcentify.com. Sie können sich zudem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).