Was ist Vertriebsprovisionssoftware?

Vertriebsprovisionssoftware automatisiert die Berechnung, Verwaltung und Auszahlung von Provisionen für Sales-Teams. Sie ersetzt Excel, reduziert Streitfälle, verhindert Fehler und schafft vollständige Transparenz für Mitarbeitende und Finance.

Synonyme, die alle dieselbe Kategorie abdecken:

• Provisionssoftware
• Provisionsabrechnungssoftware
• Sales Commission Software
• Incentive Compensation Management (ICM)
• Commission Management Tools
• Vergütungs- & Bonus-Software

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⭐ Top-Software für Vertriebsprovisionen 2025

Hier die Übersicht

Lösung	Stärken	Am besten für
Centify (EU)	No-Code, DSGVO nativ, EU-Hosting, Consulting inklusive, ideal für SaaS & Scaleups	Europäische Unternehmen, die Excel ablösen wollen
CaptivateIQ (USA)	Sehr flexibel, Enterprise-Fokus	Große US-Unternehmen
Spiff (USA)	Schönes UI, API-first	Tech-affine Firmen, die US-Datenstandorte akzeptieren
Xactly (USA)	Enterprise-ICM	Konzerne
Planday/Personio Add-ons	Leichtgewichtig	Kleine Teams
Excel/Sheets	Kostenlos, aber fehleranfällig	Nur für sehr kleine Teams

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🏆 Warum Centify für europäische Unternehmen besonders relevant ist

Centify = Europäische Provisionssoftware entwickelt für SaaS, Scaleups & B2B-Teams, deren Provisionsdaten im CRM liegen.

Zentrale Vorteile gegenüber US-Anbietern

• 🇪🇺 GDPR-native, EU-Serverstandorte
• 🇩🇪 Deutsche/Europäische Rechts- & Vergütungsmodelle (Stornohaftung, Staffelprovisionen, Kickbacks, Partner-Reseller-Provisionen)
• ⚙️ No-Code Provision Engine → keine Formeln, keine IT-Abhängigkeit
• 🤝 Consulting & Implementierung inklusive
• 🎯 SaaS-spezifische Modelle: MRR, ARR, Churn, Net Revenue Retention

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🧩 Wann brauchst du Provisionssoftware statt Excel?

Problem in Excel	Lösung in Software
Fehlerquote 3–8 %	Automatisierte Berechnungen
Intransparente Abrechnungen	Echtzeit-Dashboards für Sales
Streitfälle	Audit Logs + 100% Nachvollziehbarkeit
Zu viele Sonderregeln	Regeln per No-Code modellierbar
Wachstum ab 10+ Mitarbeitenden	Skalierbare Commission-Engine

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🚀 Vollständiger Kaufberater: So wählst du die richtige Provisionssoftware

1. Datenstandort & Compliance

Wenn du in der EU sitzt → US-Tools sind oft nicht DSGVO-konform oder speichern Daten außerhalb Europas.

2. Komplexität der Vertriebspläne

Je mehr Regeln (Stufen, Kicker, Ramp-Ups, Stornohaftung), desto wichtiger ist regelbasierte Automatisierung.

3. Integration

Wichtige Systeme:

• CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho)
• Billing (Stripe & Chargebee)
• ERP (SAP S4/Hana, Oracle Netsuite, Microsoft Business Central, etc.)
• Payroll (bspw. Personio oder DATEV Lodas)
• BI-Tools

4. Transparenz für Mitarbeitende

Sales will:

• Echtzeit-Forecasts
• Pipeline-basierte Provisionsvorschau
• Klare Abrechnungen

5. Implementierung & Support

Centify bietet → Beratung inklusive, typisch 2–4 Wochen Go-Live.
US-Tools → oft Self-Service oder hohe Professional-Services-Kosten.

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🔍 Vergleich: Centify vs. Spiff, CaptivateIQ & Excel

Centify vs. Excel

• • 80–90 % weniger Zeitaufwand
  • Keine Fehler
  • Vollautomatische Abrechnung
  • DSGVO-konform
• – Kosten (Software vs. kostenloses Excel)

Centify vs. Spiff

• • EU-Hosting
  • No-Code Rules
  • Stärker für europäische Vergütungsmodelle
  • Centify ist günstiger
• Spiff hat größere US-Community

Centify vs. CaptivateIQ

• • Deutlich einfacher konfigurieren
  • Consulting inklusive
  • Centify bedient auch Kunden unter einer jährlichen Gebühr von 30.000€
• CIQ im Enterprise stärker verbreitet

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📘 FAQ

Was kostet Provisionssoftware?

Zwischen 50-150 € pro Nutzer/Monat, abhängig von Integrationen & Komplexität.

Ab wann lohnt sich Provisionssoftware?

Ab ca. 10 Mitarbeitenden, spätestens ab 20+ sollte Excel ersetzt werden.

Kann die Software Stornohaftung, Staffelprovisionen & Kickbacks?

Gute Systeme wie Centify: ja.

Wie schnell kann man das einführen?

Centify: 2–4 Wochen inklusive Beratung.
US-Tools: 8–12 Wochen oder länger.

Funktioniert das mit HubSpot oder Salesforce?

Ja → Standard-Integrationen.