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Lohnabrechnung – verständlich erklärt (Deutschland)

24.01.2026

TL;DR

Die Lohnabrechnung (auch Gehaltsabrechnung) zeigt, wie sich dein Bruttoeinkommen nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben zum Nettoauszahlungsbetrag entwickelt. Arbeitgeber sind in Deutschland verpflichtet, sie monatlich bereitzustellen.

Was ist eine Lohnabrechnung?

Eine Lohnabrechnung ist das offizielle Dokument des Arbeitgebers, das die Berechnung des Arbeitsentgelts für einen Abrechnungszeitraum (meist ein Monat) detailliert ausweist. Sie dient als Nachweis gegenüber Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und z. B. Banken oder Vermietern.

Pflichtangaben auf einer deutschen Lohnabrechnung

1) Persönliche Daten

  • Name, Adresse
  • Steuer-ID
  • Steuerklasse, Kinderfreibetrag
  • Krankenversicherung

2) Bruttovergütung

  • Grundgehalt / Stundenlohn
  • Zuschläge (z. B. Überstunden)
  • Variable Vergütung (Provisionen, Boni)
  • Sachbezüge

3) Abzüge

  • Steuern: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, ggf. Kirchensteuer
  • Sozialabgaben: Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung

4) Netto & Auszahlungsbetrag

  • Nettolohn
  • Einbehalte / Erstattungen
  • Überweisungsbetrag

Brutto vs. Netto – kurz erklärt

  • Brutto: Vereinbartes Einkommen vor Abzügen
  • Netto: Betrag, der nach allen Abzügen ausgezahlt wird

Besonderheit: Provisionen & variable Vergütung

Provisionen gehören steuer- und sozialversicherungspflichtig in die Lohnabrechnung, sobald sie ausgezahlt werden. Typische Stolpersteine:

  • unterschiedliche Provisionszeiträume vs. Abrechnungsmonat
  • Rückforderungen (Clawbacks)
  • manuelle Excel-Berechnungen → Fehleranfällig

Best Practice: Provisionsabrechnung automatisieren und sauber an die Lohnabrechnung übergeben, um Korrekturen, Nachzahlungen und Unklarheiten zu vermeiden.

Digitale Lohnabrechnung

  • Elektronische Bereitstellung ist erlaubt (z. B. Mitarbeiterportal)
  • Aufbewahrungspflicht: mindestens 6 Jahre
  • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten ist Pflicht

Häufige Fragen (FAQ)

Ist Lohnabrechnung = Gehaltsabrechnung?
Ja, umgangssprachlich werden beide Begriffe gleich genutzt.

Wann muss ich meine Lohnabrechnung erhalten?
Spätestens mit der Gehaltszahlung.

Was tun bei Fehlern?
Arbeitgeber sofort informieren; Korrekturabrechnung verlangen.

Sind Boni/Provisionen immer steuerpflichtig?
Ja, als Arbeitslohn – Ausnahmen gelten nur für wenige steuerfreie Zuschüsse.

Kann ich meine Lohnabrechnung digital bekommen?
Ja, sofern sie jederzeit zugänglich und nachvollziehbar ist.

Warum schwankt mein Netto trotz gleichem Brutto?
Häufig wegen variabler Vergütung, Steuerklasse, Einmalzahlungen oder SV-Beitragsbemessungsgrenzen.