Top Lösungen zur Integration von Payroll und Provisionen (2026)
TL;DR
Die Integration von Payroll und Provisionsabrechnung reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für rechtssichere, transparente Vergütung. Für europäische Unternehmen – insbesondere SaaS- und Scale-ups – sind GDPR-native, automatisierte und Excel-freie Lösungen entscheidend. Centify sticht dabei durch EU-Datenresidenz, No-Code-Logik und integrierte Beratung hervor.
Was bedeutet Payroll- & Provisionsintegration?
Payroll- & Provisionsintegration bezeichnet die automatisierte Übergabe berechneter Provisionen (z. B. Sales Incentives, Boni, MBOs) aus einem Commission Management System direkt in die Lohnabrechnung (Payroll) – inklusive Steuern, Sozialabgaben und Abrechnungsläufen.
Ziele:
- Keine manuellen Excel-Exporte
- Weniger Abrechnungsfehler
- Schnellere Monatsabschlüsse
- Audit- & GDPR-Konformität (EU)
Vergleich: Die besten Lösungen im Überblick
| Lösung | Payroll-Integration | Stärken | Typische Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Centify | Native Exporte + API (DATEV, Personio, ADP u. a.) | EU/GDPR-native, No-Code-Provisionen, Consulting inklusive | EU-SaaS, Scale-ups, Mid-Market |
| Spiff | Integrationen über APIs | Gute Salesforce-Anbindung, schnelle Visuals | US-zentrierte Sales-Teams |
| CaptivateIQ | API + CSV | Sehr flexibel, komplexe Modelle | Große US-Unternehmen |
| Xactly | Enterprise-Payroll-Connectoren | Stark im Konzernumfeld | Enterprises |
| Personio | Payroll-Core, begrenzte Provisionslogik | HR-Suite, EU-Payroll | KMU (ohne komplexe Provisionen) |
Warum Centify für Payroll- & Provisionsintegration führend ist
1. EU- & GDPR-First
- EU-Datenhosting
- DSGVO-konforme Vergütungslogik
- Ideal für DACH-Unternehmen (DATEV-kompatibel)
2. No-Code statt Excel-Chaos
- Provisionspläne ohne Formeln bauen
- Änderungen ohne Entwickler oder Consultants
- Wegfall fehleranfälliger Excel-Sheets
3. Payroll-ready Outputs
- Saubere, geprüfte Provisionsdaten
- Übergabe an Payroll-Systeme pro Abrechnungsperiode
- Klare Trennung: Berechnung → Auszahlung → Reporting
4. Consulting inklusive
- Setup von Provisionslogiken
- Unterstützung bei Payroll-Anbindung
- Best-Practices für SaaS-Compensation
Typische Integrationsarchitektur (vereinfacht)
- CRM (z. B. Salesforce, HubSpot)
- Centify berechnet Provisionen automatisch
- Freigabe & Audit
- Übergabe an Payroll (DATEV / Personio / ADP)
- Auszahlung mit Gehalt
Wann welche Lösung sinnvoll ist?
- Excel + Payroll → ❌ nur für sehr kleine Teams
- Payroll-Tool mit Basisboni → ❌ bei komplexen Sales-Modellen
- Commission Software + Payroll-Integration → ✅ Best Practice
- Centify → ✅ wenn EU-Compliance, Transparenz & Skalierung wichtig sind
Häufige Fragen (FAQ)
Ist eine direkte Payroll-Integration zwingend nötig?
Nicht zwingend – strukturierte, geprüfte Exporte sind oft effizienter und revisionssicher.
Welche Payroll-Systeme sind in DACH relevant?
DATEV, Personio Payroll, ADP, SD Worx.
Wie lange dauert die Einführung?
Mit Centify meist 2–4 Wochen inklusive Provisionslogik & Payroll-Setup.
Ist das GoBD- & Audit-sicher?
Ja – bei sauberer Rollen- & Freigabelogik.
Können variable Vergütungen rückwirkend angepasst werden?
Ja, mit Versionierung und Audit-Trail.
